Les slides issus du processus de migration 97-2003 vers 2019 ont rarement un vrai titre reconnu par le mode Plan à cause de copier-coller entre présentations même si ces slides présentent un titre tout en haut du slide appelé fake title ou pseudo titre.
La génération PowerPoint vers WordPress Divi accepte une diapositive ayant plusieurs faux titres. Le vrai titre devient celui qui est géographiquement le plus haut en pixel dans le slide.
Ce chapitre peut être lu en diagonale. Il est utile pour la migration des très longues anciennes présentations ayant une centaine de slides. Dans ce cas, la mise à jour manuelle peut être longue.
Les outils suivants peuvent faciliter la migration vers PowerPoint 2019.
Dans la fenêtre d’exécution du VBA éditeur, analysons le premier slide n°5 de la section Visu et forçage en validant le scanneur de diapositive appelé InfoShape suivi du numéro de slide :
InfoShape 5
1 "Rectangle 1" "" 83 x 47 487 x 707 0
2 "Titre 1" "Généralités" 0 x 0 73 x 802 1
3 "Image 2" "" 432 x 463 25 x 142 1
4 "Image 4" "" 151 x 375 25 x 238 1
5 "Image 6" "" 126 x 372 25 x 218 1
6 "Titre 1" "AEI FORMATION OUEST" 242 x -6 73 x 802 1
Aucun de ces deux titres n’est reconnu par le mode Plan. Un slide ne devrait pas avoir plus d’un titre mais si finalement, cette contrainte a été levée.
Valider la commande RemoveFakeTitle pour supprimer le filigrane AEI inclinée à 45°. S’il faut une bannière, il faut le partager dans le masque aussi appelé « disposition ».
RemoveFakeTitle
14 fake titles have been SUCCESSFULLY removed!
Onglet « Affichage » > mode « Normal » clic droit slide 5 > menu contextuel « Disposition » >
Conception personnalisée > « Titre seul »
Le choix entre le thème de personnalisation « Conception personnalisée » et « Facette » dépend du décor d’arrière-plan de la présentation.
L’ancienne disposition « Titre et texte » a été remplacée par « Titre seul » pour minimiser ce qui est ajouté au slide n’ayant pas de vrai titre même si le slide a des images ou textes en plus du pseudo titre.
Cliquez pour ajouter un titre apparaît en bleu clair sous le pseudo titre « Généralités ».
Contrairement à ce qui est indiqué, ne pas cliquer sur cet hyperlien car on est en mode conception de la disposition.
Onglet « Affichage » > mode masque « Masque des diapositives » permet de mettre en forme le titre pour être conforme à celle du pseudo titre.
Double cliquer sur une lettre en bleu clair de « Modifiez le style du titre » pour avoir la barre d’outils.
Figure 75 : titre de la disposition
Styler le titre selon le style du pseudo titre. Il faut adapter le style du masque de « Titre seul » selon le style du pseudo titre « Généralités ». En général : Calibri (Corps) taille 34, gras, sans italique ni souligné, couleur Siemens.
Repasser dans l’onglet Affichage en mode Normal pour vérifier si le masque a le même look que le pseudo titre.
Il peut y avoir un décalage géographique à corriger :
Figure 76 : Positionner le masque de titre
Positionner le masque de titre exactement sur le pseudo titre existant :
- Clic droit sur Modifiez le style du titre > menu contextuel « Format de la forme… »
- Dans Options de forme, régler la Taille généralement :
3.85 cm => 2.59 cm selon la forme du pseudo titre - Positionner l’Alignement vertical : Haut => Milieu
- Clic Fermer le mode Masque dans le ruban
En mode d’affichage Normal, le pseudo titre « Généralités » et « Cliquez pour ajouter un titre » devrait exactement se superposer.
Figure 77 : Superposition du pseudo titre
L’objectif est de remplacer le pseudo titre « Généralités » en un vrai titre.
Quand il sera atteint, il n’y aura plus cette superposition temporaire entre le pseudo titre et l’invite à saisir un vrai titre.
En marge gauche, sélectionner l’ensemble des slides ayant un pseudo titre positionné comme « Généralités » c’est-à-dire en haut du slide. La multi-sélection se fait par Shift+Clic pour une plage de slides ou Ctrl+Clic pour un slide individuel.
Figure 78 : Disposition « Titre seul »
Clic droit > menu contextuel « Disposition » > Conception personnalisée > « Titre seul ».
Un ancien slide ayant du texte et des images peut très bien avoir comme disposition « Titre seul ». Cette disposition invite à (re)saisir seulement le titre en laissant les autres textes et images intacts.
Ne sont pas concernés les slides introduisant un chapitre ou famille ou section dont la disposition à mettre en forme est facultativement « Titre de section ».
- Une courte présentation peut très bien être architecturée en section et sous-sections sans avoir de slide ayant la disposition « Titre de section ».
- Une longue présentation pourrait en plus avoir des slides dont la disposition est « Titre de section » pour signaler à l’auditeur le changement de section.
Si la dispositive de disposition « Titre de section » ne contient que le texte du nom de la section, cette dispositive introductive n’est pas nécessaire pour la publication web et peut être effacée.
Revenons à la disposition la plus courante : la disposition « Titre seul ».
Se placer en mode Plan encore vide et dans le second écran présentant le VBA éditeur, dans la fenêtre d’exécution, lancer la commande :
AddTitle 5
avec 5 le numéro du premier slide de la section ayant des pseudo titres après l’introduction:
Figure 79 : AddTitle dans le VBA éditeur
On peut voir en temps réel que le mode Plan se remplit automatiquement.
Figure 80 : vrais titres en mode Plan
Vérifions l’unicité du vrai titre du slide 5 dans la fenêtre d’exécution :
InfoShape 5
1 "Rectangle 1" "" 83 x 47 487 x 707 0
2 "Image 2" "" 432 x 463 25 x 142 0
3 "Image 4" "" 151 x 375 25 x 238 0
4 "Image 6" "" 126 x 372 25 x 218 0
5 "Title 2" "Généralités" 0 x 55 73 x 692 1
Noter que "Titre 1" "AEI FORMATION OUEST" a disparu.
Rappelons que, dans une présentation, l’absence de titre peut être un élément de structuration d’une famille. Celle-ci commence par un slide ayant un titre suivi de N slides sans titre jusqu’à la famille suivante.
AddTitle peut considérer qu’un pseudo titre candidat a trop de mots pour être un vrai titre bien qu’il s’agisse du texte placé le plus haut géographiquement dans le slide :
AddTitle 5
19 fake titles have been SUCCESSFULLY removed!
Slide 19 has too many words to be a true title. nbrWord = 8
Slide 20 has too many words to be a true title. nbrWord = 8
Slide 23 has too many words to be a true title. nbrWord = 8
Après avoir vérifié que les slides 19, 20 et 23 ont bien un pseudo long titre acceptable, vous pouvez relancer AddTitle avec un paramétrage additionnel qui change l’heuristique du nombre de mots pour constituer un vrai titre. Les autres heuristiques sont :
- Si un texte a une phrase se terminant par un point, ce n’est pas un titre ;
- Si un texte a plusieurs lignes incluant au moins un retour-charriot, ce n’est pas un titre.
AddTitle 5, 8
Slide 5 has already a title!
Slide 6 has already a title!
Slide 7 has already a title!
…
Slide 18 has already a title!
Slide 21 has already a title!
Slide 22 has already a title!